【編者按】: PCB廠深聯(lián)電路品管部總監(jiān)黃冬菊,在這次的精益大會戰(zhàn)中,肩負幾個戰(zhàn)役指揮的重任。可是,在她的心里,還有另外一個戰(zhàn)區(qū),就是自己家里小孩的房間。
黃總有個8歲的女兒叫妮妮,妮妮和很多小孩一樣,聰明活潑。只是現(xiàn)在的家庭條件都很好,家長對小孩又比較寵愛,所以時間一長,小孩都沒有自己收拾房間的習(xí)慣,而且在很多事情上都依賴父母。如果能在家里策劃一次5S比賽,讓小孩也參與進來,通過這次活動有很多進步,不也是一次很好的成長體驗嗎?
周末的時候,黃總把妮妮帶到了工作的場所,想讓她也體會一下精益大會戰(zhàn)的氣氛。想像中本來是安靜祥和的辦公室,現(xiàn)在看到竟然是旌旗招展,妮妮也一下就興奮起來。于是一場家庭5S的PK大賽也順勢拉開了帷幕。
當(dāng)妮妮忐忑地接受了媽媽的提議時,還不明白5S到底是什么(注:5S是一套以整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)為內(nèi)容的獨特管理方法)。是不是要她每次把飯吃干凈,還是上學(xué)前要剪指甲,這個神秘的5S,跟那個漫游仙境的愛麗絲又有什么關(guān)系呢?
媽媽很快以迅雷不及掩耳之勢,開始推動5S培訓(xùn)輔導(dǎo)。等5S評比的標(biāo)準(zhǔn)出來后,妮妮看了一下自己的房間,就開始坐立不安了,不停的嘟囔說,我的房間怎么這么多東西???我的房間怎么這么亂???
俗話說將門出虎女,在媽媽的幫助下,妮妮很快就知道5S大致是要做什么,于是很快就投入到了轟轟烈烈的會戰(zhàn)之中。
5S的第一步----整理,就是把所有不要的東西都扔掉??墒沁@個說來簡單的事情,真正要做就難了。房間里那么多玩具,怎么辦?留著,各種亂,扔掉,卻又舍不得。
聰明的妮妮很快就想到一個“兩全其美”的方法,倒騰了兩個回合后,開始有計劃的把東西往爸爸的房間里轉(zhuǎn)移。
媽媽在適當(dāng)?shù)臅r候給出了評語:”妮妮,你一定要理解,整理,是把不用的東西清理掉,而不是把你覺得“留著做紀念”的東西,挪到別的地方去影響別人。你可以這樣想,這些玩具,我都需要嗎?四歲以前的玩具我還會不會再有興趣去玩?如果不會,那些玩具就是可以處理掉。”
整理的過程充滿了割舍,但是妮妮終于還是走過來了。于是房間進入了第二步----整頓,就是把所有的東西以容易辨認和方便取放的原則,分類放置。因為雜物少了,所以這一步做的非常順手。而且,這一步完成后,妮妮的房間立刻就發(fā)生了翻天覆地的變化。
整理整頓前
整理整頓后
第一周周末,媽媽公平公正公開地評選;在這階段的PK賽中,妮妮進步顯著,成績突出,以明顯的優(yōu)勢戰(zhàn)勝了爸爸,獲得了整理整頓階段獎。妮妮也得到了她心儀的獎品——大白(小編插嘴說,整理整頓的精髓是玩具舊的不去新的不來嗎)
妮妮獲獎?wù)掌?/p>
第二周開始,評比進入了清掃和清潔階段。
徹底清掃自己的房間,這個對一個8歲的小盆友來說,是一個艱巨的任務(wù)。在這個階段,妮妮充分發(fā)揮了自力更生、艱苦奮斗的風(fēng)格,婉拒了媽媽的援助,堅持通過自己的雙手,讓自己房間漂亮起來。
房間漂亮整潔了,妮妮疲憊中卻充滿喜悅。不過她想到一個問題:我這樣辛辛苦苦的做,房間是干凈了,但是怎樣才能一直保持下去呢。
問得好,媽媽說:“妮妮,第三步清掃做完了,第四步就是清潔了。”清掃,是把房間變得干凈,而清潔,重點是怎樣做到把干凈的房間維持下去?;蛘哒f,把維持干凈的事情制度化。
妮妮雖然小,但是常年耳濡目染,什么叫制度化,對她來說,根本就是沒有難度的事情。
房間管理規(guī)范很快就出臺了,所有進入?yún)^(qū)域的人員通通要接受管理。而且很快,制度的升級版也出臺了,空調(diào)開關(guān)的節(jié)能規(guī)范也納入管理。
按照現(xiàn)在的趨勢,第二周清掃清潔獎的評比,妮妮戰(zhàn)勝爸爸蟬聯(lián)優(yōu)勝已經(jīng)沒有懸念了。在成績面前,妮妮沒有驕傲,她知道,今天的成績,都是她通過努力獲得的。可是同時,又一個新的問題縈繞在她心頭,她問:這次的5S評比,是跟著60天的大會戰(zhàn)的,那60天以后呢?
媽媽的回答是,5S最大的效果,是5S能帶來的其他方面的提升。比如,要找東西,速度快多了;比如,環(huán)境舒適了,不管是休息還是學(xué)習(xí)都很快進入狀態(tài)。再說 了,媽媽也更愿意到你房間的沙發(fā)躺著玩歡樂斗地主了,以前我都沒法躺啊。所以5S,剛開始做的時候,很辛苦,而且很難堅持,我們有時要靠評獎的方式做下 去。但是5S一旦創(chuàng)造出來方便和舒適,就是你不需要會戰(zhàn)都想去繼續(xù)做到的。
媽媽繼續(xù)說,最最重要的是,一旦養(yǎng)成了5S的好習(xí)慣,就會把這個好習(xí)慣貫徹到工作學(xué)習(xí)的方方面面中去,你還可以跟你的閨蜜朋友來場5S 的PK。讓她們跟你一樣,都不自己的房間變得漂漂亮亮。這才是5S的最高階段----素養(yǎng),素養(yǎng),我們現(xiàn)在無法給你評選出結(jié)果,這個靠你一生去歷練、去追 求。
妮妮笑了,這次她是真的懂了。
記得深聯(lián)公司的老朋友----著名精益管理大師占總曾經(jīng)說過,很多工廠學(xué)5S,只是學(xué)到表面,他們甚至自己創(chuàng)造性搞6S,搞9S,那些都是錯的。5S的精 髓,是讓員工有一個舒適的工作和生活環(huán)境,這個才是員工愿意參與的5S,這樣的5S做出來的效果,才是員工愿意去維護和堅持的。所以,真正的5S,從員工 的宿舍開始做起,從員工的飯?zhí)瞄_始做起,從我們家庭開始做起。
5S在PCB廠深聯(lián)電路,好比燎原之火,到處蔓延,不過,戰(zhàn)火燃燒的地方越多,我們身邊舒適的環(huán)境就也越多。